会议首先由党总支副书记邵华运用多媒体课件从就业协议书、劳动合同、就业报到证、户口、人事档案、人事代理、人事托管、回原籍手续办理、暂缓就业办理等九个方面对毕业生就业手续的有关知识进行了详细的讲解，并重点强调了办理相关手续时需要注意的事项。接着，邵华副书记就毕业生后段工作从搜集就业材料，兑现就业奖励；填写毕业生登记表；课程补考、组织毕业论文答辩；按毕业生的实际情况办理人事代理和档案托管；办理和领发“报到证”；办理户口迁移手续；办理组织关系结转；办理各类费用结算及离校盖章手续；办理档案清理、移交和转递等九个方面进行了全面部署，并希望每一位毕业生的相关手续切实按照学院、学校的要求如期办理，文明离校，为师弟师妹们做好表率。

    党总支书记李骅宣读了《体育艺术学院关于奖励湛展望等17位毕业生就业情况的决定》，院领导分别对获奖学生进行了颁奖。李骅书记在颁奖后作了热情洋溢的讲话。她说，作为老师，在这个即将与毕业生离别的时刻，心里很是复杂，与同学们一起走过的四年当中点点滴滴会成为大家最为美好的回忆，同时也也希望同毕业生做好毕业之前该做好的事情，向学校、学院交上最后一份满意的答卷。
李泽群院长对获得奖励的同学和全体毕业生的学有所成表示了祝贺，并要求毕业生认真完成毕业考试、论文设计及答辩等学习任务，争取优良成绩；希望同学们要正确认识当前的就业形势，勇敢面对就业压力，积极投身基层，多渠道落实就业单位；要注意离校前的人身安全，树立文明离校意识；珍惜临近离校阶段的大学生活，积极行动起来，做好离校前的各项工作，为自己踏上社会做好充分的准备；党员和学生干部，要切实在同学中发挥模范带头作用，以为学院、学校争光为己任，以饱满的精神面貌走向自己的工作岗位。

    （体艺院 彭成根 李皓月）