会上，彭克勤副书记首先阐述了校史馆建设的重要性、艰巨性和紧迫性，通报了前阶段学校各单位校史馆史料征集工作的有关情况，指出校史馆建设是湖南农业大学60年校庆工作的硬件设施，是学校今明两年的重要工作之一，要求各单位高度重视、集中时间、组织专门力量参照清单所列史料条目按时收集到位，提交校史馆筹建工作组。
周清明校长在会上发表重要讲话，他指出，校史馆的建设是对学校发展历史的系统回顾，是对学校办学成就的一种展示，更是对农大未来的激励。学校党委行政一直非常重视校史馆筹建工作。针对校史馆史料征集工作，周校长提出了四条具体要求，一是要进一步明确任务，各单位要严格按照校史馆筹建工作组提供的史料征集清单将任务分解、落实到人；二是各单位要按时上交史料，主要负责人对提供的史料要亲自把关，确保史料收集的真实性、准确性、权威性；三是对于因年代久远等原因收集困难的史料，各单位要与相关部门共同想方设法尽量收集到位；四是要加强督办，对于动作迟缓，逾期不交的，校史馆筹建领导小组和学校督察室要及时进行督办。周校长还分析了校史馆建设的紧迫性，并以自己可以提供的材料为例动员大家深入挖掘校史馆建设所需史料。
会上，学校校史馆筹建工作组组长、宣传部副部长黄大金对印发给各单位的史料征集清单进行了说明。
彭克勤副书记强调，要严格按照周校长指示精神，以迎接国家教育评估的姿态，精心组织，狠抓落实。各单位要安排专人向各自单位在职教师、离退休教授、已故著名教授的亲属、摄影及收藏爱好者、国内外校友广泛征集能体现我校历史的文物、图片资料、专著、文稿、科研成果实物、教学标本、旧式实验用教具、荣誉奖牌等各种实物。要组织人力登门拜访老专家、老教授。校史馆史料征集工作的进度要在学校行政办公系统上进行公示，史料征集工作完成情况将作为各单位年度考核的一个重要内容。各单位要严格按照学校通知精神，按时集中把征集的史料提交到学校校史馆筹建工作组。
（校史馆筹建工作组 朱亦赤）
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